Rundele și sarcinile echipei tale, verificate punct cu punct.
Agenții de pază, echipele de curățenie și tehnicienii scanează punctul de control, completează lista de sarcini și atașează poze. Tu și clienții tăi vedeți rezultatul imediat, pe fiecare locație.
Funcționează cu tag-uri NFC sau coduri QR, pe telefoane Android.
O singură platformă pentru toți oamenii care lucrează pe teren.
Fie că păzești o clădire, o cureți sau o întreții, munca arată la fel: un traseu, câteva verificări la fiecare oprire și nevoia de a dovedi că s-au făcut.
Pază și protecție
Runde cu ore fixe, puncte de control scanate și o evidență completă, utilă și pentru cerințele Legii 333/2003.
- Rondul a început la timp?
- Toate punctele au fost scanate?
- Ce incidente au apărut în tură?
Curățenie profesională
Liste de sarcini pe fiecare spațiu și poze după curățenie, ca să ai dovada fără să mai trimiți pe cineva să verifice.
- Dozatoarele au fost reîncărcate?
- Consumabilele sunt complete?
- Cum arată spațiul după?
Facility management
Verificări tehnice cu valori măsurate. Dacă temperatura sau presiunea iese din interval, afli imediat.
- Presiunea în instalația de hidranți
- Temperatura în camerele frigorifice
- Citirea contoarelor
Hoteluri și clădiri
Securitatea, housekeeping-ul și mentenanța în același cont, fiecare echipă cu listele ei.
- Camere verificate după check-out
- Zone comune curățate la ora stabilită
- Rondul de noapte pe etaje
Cum arată o zi cu Control Manager
Configurezi o dată, apoi platforma lucrează în fiecare zi fără să mai intervii.
Pui punctele pe hartă
Adaugi locațiile și lipești tag-uri NFC sau coduri QR în locurile care trebuie verificate. Echipa și clienții se importă dintr-un fișier Excel sau CSV.
Stabilești ce se verifică
La fiecare punct atașezi o listă de sarcini: ceva de bifat, o valoare de notat sau o poză de făcut. Aceeași listă o folosești în câte locații vrei.
Echipa scanează și completează
În aplicația mobilă, omul de pe teren scanează punctul și completează sarcinile. Fiecare scanare are ora, poziția GPS și telefonul folosit.
Tu vezi totul, clientul la fel
Harta live îți arată cine unde e. Primești alerte doar când ceva nu e în regulă, iar clientul primește rapoartele automat.
Tot ce se întâmplă pe teren, în ordine.
Liste de sarcini la fiecare punct de control
Nu mai e suficient să știi că cineva a trecut pe acolo. Acum știi și ce a făcut.
- Trei tipuri de sarcini. Bifă pentru confirmări, valoare numerică cu interval permis, fotografie ca dovadă.
- Liste reutilizabile. Creezi „Curățenie grup sanitar” o singură dată și o atașezi la toate grupurile sanitare din toate clădirile.
- Obligatorii sau opționale. Sarcinile importante sunt marcate clar, iar cele sărite se văd imediat în raport.
- Raport pe fiecare punct. Vezi ce s-a completat, ce a lipsit și pozele atașate, direct în istoricul rundelor.
Curățenie grup sanitar
Folosită în 14 puncte
Dozatoare de săpun reîncărcate
Bifă
Obligatorie
Rulouri de hârtie rămase
Valoare, interval permis 4 – 12
Obligatorie
Temperatura apei calde (°C)
Valoare, interval permis 55 – 65
Opțională
Fotografie după curățenie
Fotografie, minimum 1
Obligatorie
4 sarcini, dintre care 3 obligatorii. Ultima modificare: ieri, 16:40.
Dacă la Bucătărie, cameră frigorifică valoarea Temperatură (°C) iese din intervalul 0 – 5, anunță supervizorul de tură prin notificare și email.
Temperatură 7,8 °C la Bucătărie
Clădirea de birouri Nord, 02:31. Raportat de Andrei M., cu fotografie.
Runda de 04:00 nu a început
Depozit Vest. Supervizorul a fost anunțat la 04:10.
Alerte doar când contează
Scrii regula ca o propoziție, iar platforma o urmărește pentru tine, zi și noapte.
- Rundă întârziată. Dacă runda nu începe la ora planificată, supervizorul află în câteva minute.
- Valoare în afara intervalului. Frigiderul are 8 °C în loc de maximum 5? Alerta pleacă imediat.
- Unde vrei tu. Notificare pe telefon, email, Slack sau Microsoft Teams, către persoanele alese.
Harta operațională, în timp real
Toate locațiile pe o singură hartă: cine e pe teren, ce rundă e în desfășurare, unde e o alertă deschisă.
Rapoarte pe care le construiești tu
Alegi ce coloane și ce perioadă vrei, vezi rezultatul pe loc și îl exporți în PDF sau Excel. Sau îl trimiți automat clientului.
NFC sau QR, cum îți convine
Tag-uri NFC rezistente pentru exterior sau coduri QR tipărite din platformă. Pentru telefon e același lucru.
Pornești repede
Importi clienții, locațiile și oamenii din fișiere CSV. Platforma îți arată greșelile înainte să salvezi ceva.
Incidente și tichete
Echipa raportează pe loc, cu poze. Fiecare tichet are istoricul complet: cine l-a deschis, cine l-a închis și când.
Planificarea rundelor
Stabilești programul o singură dată. Rundele de zi și de noapte se generează automat, în fiecare zi.
Mai mulți clienți, un singur cont
Fiecare client vede doar locațiile lui. Tu dai drepturi pe roluri: administrator, manager de client, supervizor, agent.
Mesaje către echipă
Trimiți o notificare tuturor agenților dintr-o locație sau doar unei ture. Vezi cine a citit-o.
Prețul este adaptat strict cerințelor tale
Nu avem pachete fixe, pentru că nicio firmă nu arată la fel. Ne spui câteva lucruri despre echipă și revenim cu o ofertă și o demonstrație pe exemplul tău.
- Câți oameni ai pe teren și în câte ture lucrează
- Câte locații și puncte de control ai de acoperit
- De ce ai nevoie: runde, liste de sarcini, alerte, rapoarte pentru clienți
- Dacă vrei integrare cu aplicațiile pe care le folosești deja
Orice ofertă include aplicația mobilă, platforma web, instruirea la pornire și suport tehnic.